Спонсорский пакет: маячки партнерства «высшего пилотажа»

Спонсорский, или как его еще называют, партнерский пакет -фундамент, на основании которого будут строится дальнейшие взаимоотношения с партнером. Это без преувеличения манифест профессионализма организатора и статуса мероприятия, ключевой фактор, которому под силу склонить представителя бизнеса к решению вложить свои силы, средства и время именно в данное мероприятие. Или же, наоборот, безвозвратно отправить предложение в корзину. Не секрет, что от этого напрямую зависит успех, а порой даже сам факт проведения мероприятия. Так что у организатора буквально - нет второго шанса оказать первое впечатление: размещением логотипа и информации о спонсоре на материалах мероприятия и правом использовать статус партнера мероприятия в своих PR-акциях сегодня уже никого не удивишь. Мы собрали список креативных идей, который поможет организаторам сформировать привлекательное предложение, а потенциальным партнерам и спонсорам – без лишних усилий идентифицировать профессионалов, с которыми точно стоит иметь дело:

• Индивидуальный подход и нативная интеграция бренда: продукция или услуга партнера органично вписаны в программу, что не отменяет яркий акцент, благодаря чему участники отмечают и запоминают каждого партнера, даже если их несколько десятков. Например, упаковка витамина С от спонсора-фармы каждому участнику мероприятия, которое проводится в сезон простуд.
• Возможность нестандартно продемонстрировать продукт: например, в формате творческого номера. Несколько лет назад я была на конференции, где в перерыве между выступлениями спикеров стоял сет иллюзиониста, в трюках которого была Coca Cola - и я помню это до сих пор.
• Интеграция в полезную сувенирку, которую участники точно не выбросят. И это не обязательно что-то дорогое – пожалуйста, книжные закладки, стикерпаки на ноутбук, салфетки для мобильных экранов и т.п. Конечно, здесь решает степень креативности и мастерство дизайна – материал должен быть эстетичным, цепляющим, прикольным, иметь свою «фишку».
• Гибкость для спонсоров в настройке своего пакета, адаптивность партнерских договоренностей: любому пункту в спонсорском пакете должна быть альтернатива на тот случай, если у спонсора нет возможности или необходимости воспользоваться тем, что он предусматривает.
• Участие в «закрытом спонсорской клубе» - эксклюзивный доступ к сетевым мероприятиям и приемам для партнеров данного организатора.
• Личный менеджер для спонсора от организатора, который оформляет документацию, отвечает на сопутствующие вопросы и решает возникающие затруднения на всем пути сотрудничества, а на самом мероприятии выполняет роль принимающего гостя – встречает, помогает сориентироваться на местности, знакомит с руководством проекта и другими участниками.
• Прозрачная и подтвержденная фактами отчётность: ссылки на публикации и медиаматералы, фотоподтверждения размещения логотипа, количество и время объявлений со сцены и т.д. К сожалению, сегодня этого не делает почти никто, а потому это «лакмусовая бумажка» профессионалов.
• У мероприятия есть свое приложение для участников, взаимодействие с которым происходит до, на протяжении и еще долгое время после мероприятия – только представьте, сколько соприкосновений с брендом и теплых контактов можно получить, если вам предлагают разместить свою информацию там! А могут быть возможности еще шире – например, провести розыгрыш с пользователями. Это точно предложение, от которого невозможно отказаться.

Это своего рода чек-лист, коллектор возможностей и инструментов. К сожалению, вряд ли в реальной жизни возможен спонсорский пакет, включающий в себя их все. Но очевидно: чем больше пунктов совпадает, тем качественнее будет партнерство.